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时间管理可视指南:用金钱思维来管理时间(下)

时间:2025-01-02 12:22:02

能够来作好的多事。

与其把整整浪费在你注记现一般或者可以认可其他人收尾的多事上,你无论如何集当中精力去来作自己最精于的多事。除此都是,其他的多事都最大者限度认可给他人去收尾。

在日常生活当中进帐最少的人,才都会把尽显然多的整整兰花在框架生产力管理系统性的多关系人上,并尽显然较少地去来作其他多事。

就可以认可给他人收尾的目的而言,主要有注记列这;也:

非框架生产力岗位:把必须够来使个人身份框架生产力来收尾的岗位全部认可给辖下或其他有意收尾的成员。如果你无法辖下,那就能够向经理该管理系统,让他告诉如果你能够将整整运用于自己最精于的从新项目上,那这将最最大者限度美国公司蓬勃发展。

行政岗位:如果你有个人身份经理或者终端经理,那你就可以将相同巴士和订票、账单支付、开销开刀和其他消耗整整的不最主要多关系人认可给他人收尾。

家务活:如果你觉得看护家庭卫生很麻烦,刚好又有能够支付这方面的开销,那你就可以请整齐工均会(比如一个月一两次)上门看护家庭卫生。否则,你就显然能够跟自己的女友、伴侣和(或)男孩讨论整齐目的的分工。已对,你们可以实施整齐注记,并贴出在显眼前面,让大家都能想到并了解到自己的义务。

所谓认可,仅仅就是为了更为好地支配自己的日程仍要而坚持一部分义务。你减省留下来的整整,可以运用于收尾极其最主要的多关系人,而不是最紧急的多关系人。

学都会回绝

除了认可都是,另一个可以回避的手段就是一开始就绝不都会接受这项目的。很多时候,我们都必须回绝他人的请求,而问道“不”似乎又遵从了我们的本能。

无论是同多事、亲友或是同事的请求,要就让单独回绝不一定是一件较难的多事,不过,我们也可以试着在不令人内疚、粗暴或偏执的从日后行决条件下,试着问道“不”。

你可以参看注记列这些回绝手段,并试着应运用于于回绝出席联席都会议、回绝额内外岗位或回绝从在此之后更大幅度等场景。

回绝出席联席都会议:

XX您好:

感谢您邀我参加这次联席都会议!

的是,我手头上目从前还有几件比较最主要的多事,做回避过后,我忽视还是无论如何前提管控A这件多事。无法我的进行,我相信你们也一定可以来作出这项决策(或者收尾这个从新项目),但如果在(某个应于)从前能够我的尽力的话,我也感到高兴透过任何有用的该管理系统信息。或者,如果能够的话,我也可以在周四或每周六中午一点左右抽出15分钟的整整跟您一对一交流。

谢谢!

(墨迹)

回绝额内外岗位:

XX您好:

这个从新项目看上去很值得一提!举例来问道我都感到高兴积极进行其当中,但目从前我还在管控B这件多事,在(某个应于)之从前,我显然都无法整整来前提管控这个目的。

有无法显然将这个从新项目的月份应于日后推延一点呢?如果不行的话,您忽视我目从前可以暂时日后行放下哪项岗位,从而来进行这个从新项目呢?

谢谢!

(墨迹)

回绝从在此之后更大幅度

XX您好:

感谢您为我透过这个更大幅度,我令人很荣幸!的是,由于目从前还有未收尾的从新项目和目的,我却说能够进行其当中。

您告诉Y吗?他也是这个更大幅度的差强人意人选,我极其感到高兴为您引荐。

另内外,也努力我们可以保持一致联系,将来有更大幅度日后跟您四人合作。

谢谢!

(墨迹)

总之,如果从在此之后目的或更大幅度与你目从前正在收尾的最主要多关系人相冲突时,并且这个目的或更大幅度显然都会九成用你无论如何构想运用于彻底解决当从前目的的整整的话,那你就无论如何单独回绝。

相应化

虽然科技都会偷走我们的整整,但也可以通过其他手段还回来。你可以来使相应化功能性来减较少你能够兰花在手动收尾的多关系人方面的整整,从而在一天之当中重回几分钟甚至是几个每隔的整整。

目的管理工作:你可以通过相应化准则上将各种目的相应加进至你的数字函数调用多关系人注记单当中。比如,你可以来使相应化岗位协作来进行Automate.io将电商SDKShopify的交付相应转换为Todoist的函数调用多关系人,或者采用相应化来进行Zapier将Gmail当中从新加星标的邮件转换为Todoist的函数调用多关系人。

银行与金融服务:设账单相应抵押,这样你就不都会有错过抵押期限。还可以回避设相应转到储蓄或投资资金。

无论是收尾副业从新项目还是照看兄弟姐妹,来使相应化功能性都可以帮你节省时间很多整整,从而让你能够关注更为最主要的多事。

放开

通过荣息来孕育更为多的整整让人觉得遵从不免,但这的确是一种单独的手段。过份岗位带来的冲击都会损害你的肥胖症和真爱,也都会对你的岗位生产成本造成了受到影响。

据梅奥医学当中心( Mayo Clinic)的研究,冲击的常见副作用最主要“忧郁”“考虑到动力和精力”和“令人陷入困境”。在这些静止状态下,你没法收尾岗位或保持一致侧重模式,同时还显然都会出现拖延和忧郁等注记现,甚至都会觉得陷入困境,不告诉该如何进行时手头上的岗位。

导致过份岗位的情况不一定实质上在你的管控以外。但你可以通过一些新方法来能避免冲击归因于的副作用,让你在岗位当中即便如此不都会令人陷入困境或筋疲力竭:

稍加荣息:根据经验,每岗位一每隔毫无疑问返回租用桌荣息五分钟。当然,你也可以轻巧调整岗位与荣息整整,从日后行决条件是不都会对你的岗位造成了受到影响。荣息时,毫无疑问绝不都会登录社交媒体。相反,你可以来作四组较快拉伸运动、内平时碰到,或者和同事或同多事聊天。

到点就下班:岗位应于间,下班整整到点后就尽快返回租用室或关闭软体,绝不都会日后接着管控无法收尾的岗位邮件,清晨回家后也绝不都会接听岗位电话号码。毫无疑问还可以一个正式下班的习惯,比如下班从前谈到当日的岗位收尾情况,并将租用桌面整理干净。

绝不都会没想到放假:有放假一定要依靠,每年都无论如何让自己荣一段年假,此后远离岗位。如果你无处可去,而都会度假也是一种放假手段,你可以在放假游览自己所在的城市,或者只是单纯地宅出内外。如果你是美国公司的企业主,那你特别是在无论如何给辖留下来作好榜样,让他们也要学都会放假放开。

修养:兰花整整体育修养,比如去健身房修养、内平时玩耍,或者任何可以让自己保持一致身材的运动手段。如果你努力将社交日常生活与修养捆在四人,那你可以加入运动俱乐部,或者跟同事们四人去远足。

睡觉:保证每晚都能有贫乏的痉挛,每晚毫无疑问能睡足七个半每隔。较差的痉挛质量,能够让你在第二天醒来后令人神清气爽,从而更为加较难地来作好整整管理工作、保持一致高度集当中的精力。

在建设工程函数调用多关系人或仍要整整块目的时,一定要把荣息放全站在首位。同时,也能够特别注意绝不都会过份荣息,否则,除了仍要函数调用多关系人以内外,你显然还要面对如何仍要荣息整整的缺陷了。

三、采用有错误的整整管理工作来进行

就整整管理工作而言,你可以为了让各种单独的来进行。尽管有许多手写产品供你筛选,但在后文当中,我们将着重共享能尽力你管理工作每日目的的简便数字来进行。

函数调用多关系人注记单应运用于

你可以通过Todoist等函数调用多关系人注记单应运用于,保持一致对清晨函数调用多关系人的亲密找出,了解到什么时候来作什么多事。

首日后行,你能够估计每项目的的预计收尾整整,然后为这项目的设一个开始整整或收尾整整块。你还可以将Todoist与Skype日历等应运用于结合采用,从而单独通过日历拍照各项函数调用多关系人,或者通过函数调用多关系人注记单拍照日程仍要。

为了依靠函数调用多关系人注记单,更为单独地来作好整整管理工作,你可以将所有函数调用多事加进至你的注记单当中,比如跟同事喝咖啡,或者整齐房间等等。通过函数调用多关系人注记单摘录你的岗位和个人身份仍要,能让你对清晨能够收尾的所有多关系人形成一种全局意识。

日历

此内外,你还可以通过数字日历应运用于来清楚了解到每个每隔都能够收尾的多关系人。除了联席都会议和活动仍要,你还可以在日历当中为其他函数调用多关系人加进整整块。

已对,推荐采用Skype日历、iPad设备自带日历应运用于和Fantastical等日历应运用于。

无论为了让哪种来进行,你都可以随时关注和拍照自己的日历,保证所构想的整整块能够或许反应你的目的和最主要多关系人。

整整找出来进行

除了运用于整整监管内外,日常在整整管理工作过程当中,也可以通过整整找出来进行来了解到自己的整整来进行情况,保证自己在整整来进行方面无法翻转轨道。此内外,在我们发觉的时候,还可以通过整整找出的手段及时发现这一缺陷,并随即让自己关注当从前极其最主要的多关系人。

从前文当中写到道的Toggl和RescueTime等来进行,都是值得推荐的好用来进行。

写到在最后

就整整管理工作而言,大多数生产成本专家都另辟了一个最主要又明显的受日后行决条件条件因素,即我们能够实质上支配自己的整整。

从传统角度看来看,整整管理工作得知我们,如果我们能够理想构想并前提仍要最主要多关系人,我们就能过好每一秒的日常生活——我们能够与他人保持一致和谐的人际关系、在从新进当中拿到晋升,并且还能来作到每周修养五次。

这种问道法不一定能称之为有有错。往好了问道,它即便如此是不完整的,往差了问道,它都会让我们扶有不切实际的盼望,让我们在无法来作好整整管理工作的时候令人内疚、丧失期待。

通常,即便我们一切都建设工程得很理想,但还是都会经历整整在俩人当中就很长了的情况。当小男孩耍脾气而夺走了你的早晨,或者近在眼从前的月份应于也就是说要熬夜不收时,我们的整整预算就变得无关紧要,保持一致平衡的就让法也变得荒唐根本就是。

但与其广受能够管理工作整整的虐待,不如大幅度认识到底什么才是整整管理工作——它不一定是一套追寻理想的管理系统,而是让你普及化的管理系统。

即便我们能够前提管控最主要多关系人,但能够明确哪些是我们的最主要多关系人即便如此有着最主要意涵。即便我们能够实质上按照构想来进行我们的宝贵整整,但能够意识到自己的整整用在了哪些方面也有着最主要意涵。即便我们能够坚称自己的构想,每日构想即便如此是一个极其最主要的习惯。

只要我们即便如此能够谈到整整管理工作准则,并通过有关手段来保持一致侧重、减较少发觉,我们的每一分钟、每个每隔和每一天都将过得更为加有意涵,让人更为加难忘。至较少,我们可以或许地拿到更为多的整整。

译者:宇一

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